採用応募者に関するプライバシーポリシー

グリーンフォレストケア株式会社
埼玉県熊谷市広瀬800-2
代表取締役社長 長谷川 雅臣

グリーンフォレストケア株式会社(以下、「当社」といいます)は、採用応募者に関する個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを実行、維持してまいります。

1.基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、採用応募者に関する個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

2.採用応募者に関する個人情報の取得、利用目的

採用応募者に関する個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。

当社における利用目的
当社が、取得する採用応募者に関する個人情報の利用目的は、以下の通りです。

  1. 当社の採用活動にかかわる、各種情報(セミナー・イベント・企業説明、ホームページの案内等)のご案内並びにお申込みをおこなうため。
  2. 当社が採用選考を行うため。
  3. 雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため。
  4. その他、採用選考等に関連・付随する業務のため。

3.第三者提供

当社は、以下の場合を除き、採用応募者に関する個人情報を当該採用応募者の同意を得ずに第三者へ提供は行いません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき。
  • 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)。

4.共同利用

当社は、採用応募者の個人データを次のとおり共同利用いたします。

(1)共同利用する個人データの項目
氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等
(2)共同利用する者の範囲
当社および大栄不動産株式会社
(3)共同利用する者の利用目的
上記2.に記載した利用目的と同様
(4)共同利用責任者
グリーンフォレストケア株式会社

5.採用応募者に関する個人情報の取扱の委託

当社が有する採用応募者に関する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

6.安全管理措置

当社が有する採用応募者に関する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失,改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適正な安全管理措置を講じます。

7.採用応募者に関する個人情報の開示等の手続き

当社が保有する採用応募者に関する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、ご本人からの請求であることを確認の上、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。なお、ご提出いただいた応募書類等のご返却および採用選考過程における判定内容に関する情報は開示いたしかねますので、あらかじめご承知ください。採用されなかった採用応募者の個人情報は、当該採用選考業務を終了した後、当社にて適切な方法で廃棄、削除いたします。

8.採用応募者に関する個人情報についてのお問合せ窓口

採用応募者に関する個人情報の取扱いのご意見、ご質問等はこちらまでご連絡下さい。

(問合せ窓口)
〒360-0833 埼玉県熊谷市広瀬800-2
グリーンフォレストケア株式会社(業務サポート部)
電 話 048-528-0770
受付時間 平日9:00~17:00

9.採用応募者に関するプライバシーポリシーの改定

当社は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。

以上

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